Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 02.07.2026

1. Rekisterinpitäjä

Acco Plus Oy

Y-tunnus: 3560510-6
Osoite: Hiomotie 32 00380, Helsinki Finland
Puhelin: +358 40 573 6735
Sähköposti: info@accoplus.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Vijayaratnam Yathunanthan
Sähköpostiosoite: info@accoplus.fi
Puhelin: +358 40 573 6735

3. Rekisterin nimi

Acco Plus Oy:n asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen: Kirjanpitopalveluiden, palkanlaskennan ja muiden talouspalveluiden tarjoaminen (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano)
• Lakisääteiset velvoitteet: Kirjanpitolain, verolain ja muiden säädösten noudattaminen (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)
• Asiakasviestintä: Palveluihin liittyvä tiedotus ja asiakastuki (oikeusperuste: oikeutettu etu)
• Markkinointi: Palveluistamme tiedottaminen (oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
• Palveluiden kehittäminen: Palvelujemme parantaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
• Y-tunnus tai henkilötunnus (lakisääteisen kirjanpitovelvollisuuden vuoksi)
• Yritystiedot (yrityksen nimi, toimiala, perustamispäivä)
• Pankkitiedot ja maksutiedot
• Kirjanpitoaineisto ja taloustiedot
• Palkkahallintoon liittyvät tiedot
• Asiakassuhdetta koskevat tiedot (sopimukset, laskutustiedot)
• Verkkosivuston käyttötiedot (IP-osoite, evästeet)

6. Tietolähteet

Keräämme tietoja pääasiassa:

• Suoraan asiakkaalta (lomakkeet, sähköposti, puhelin, tapaamiset)
• Asiakkaan toimittamasta kirjanpitoaineistosta
• Julkisista rekistereistä (Kaupparekisteri, Väestörekisteri)
• Verohallinnon järjestelmistä
• Pankkien tilitiedoista

7. Tietojen säilytysaika

• Kirjanpitoaineisto: Kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisestä
• Palkanlaskenta-aineisto: 6 vuotta (verotukseen liittyvät tiedot) tai 10 vuotta (eläketiedot)
• Asiakastiedot: Asiakassuhteen ajan ja 2 vuotta sen päättymisestä, ellei lakisääteinen säilytysvelvollisuus edellytä pidempää aikaa
• Markkinointitiedot: Kunnes asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista

8. Tietojen luovutus ja siirrot

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraavasti:

• Viranomaiset: Verohallinto, Eläkeyhtiöt, työsuojeluviranomainen (lakisääteinen velvoite)
• Palveluntarjoajat: IT-palveluiden tarjoajat, kirjanpito-ohjelmiston toimittajat (käsittelysopimuksen perusteella)
• Pankit: Maksuliikenteeseen liittyvät tiedot

Emme siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

• Tiedot tallennetaan suojattuihin, salasanasuojattuihin järjestelmiin
• Käytämme SSL-salausta verkkosivustollamme
• Pääsy tietoihin on rajoitettu vain valtuutetuille henkilöille
• Sähköpostiliikenne on suojattu
• Tiedostot varmuuskopioidaan säännöllisesti
• Henkilökuntamme on sitoutunut salassapitoon

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

Oikeus saada pääsy tietoihin

Voit pyytää kopion käsittelemistämme henkilötiedoista.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Oikeus tietojen poistamiseen

Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää niitä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.

Vastustamisoikeus

Voit vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Voit pyytää tietojesi siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle.

Oikeus peruuttaa suostumus

Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa.

Oikeus tehdä valitus

Voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että oikeuksiasi on loukattu:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, Finland
Postiosoite: P.O. Box 800, 00531 Helsinki, Finland
Puhelinvaihde: +358 29 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: https://tietosuoja.fi

11. Oikeuksien käyttäminen

Oikeuksiesi käyttämiseksi ota yhteyttä:

• Sähköposti: info@accoplus.fi
• Puhelin: +358 40 573 6735
• Kirje: Hiomotie 32 00380, Helsinki Finland

Vastaamme pyyntöihisi viimeistään kuukauden kuluessa.

12. Evästeet (Cookies)

Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja tilastointiin. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi.

Käyttämämme evästeet:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan sivuston toimintaan
• Tilastointievästeet: Google Analytics (anonyymi käyttötilastointi)

Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista, mutta tämä saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme.